Récupérer son diplôme ou encore toute autre paperasse administrative nécessaire à la constitution d’un dossier officiel auprès des services concernés n’est pas toujours évident. Pour faciliter vos démarches, suivez le guide.
L’inscription à une université implique toujours la présentation de la copie du diplôme de baccalauréat et celle du dernier diplôme le plus élevé. La première précaution est de toujours s’y prendre suffisamment à l’avance pour avoir de la marge. Les délais auprès des administrations universitaires notamment sont souvent élastiques.
L’obtention du diplôme de baccalauréat prend par exemple entre dix et trente jours, en fonction du volume des demandes qui parviennent à l’office du baccalauréat. Pour les autres diplômes, comme la licence ou le master, les délais que se donnent les établissements d’enseignement supérieur public sont encore plus longs : 30 à 60 jours.
La délivrance d’un diplôme nécessite par ailleurs le paiement d’un droit qui peut varier d’un établissement à l’autre, et d’un diplôme à l’autre. Si ce droit est de 20 000 ariary pour le baccalauréat, il est de 30 000 ariary, voire plus, pour des diplômes plus élevés. Le versement de ce droit, en outre, peut être particulièrement difficile.
Les banques auprès desquelles le versement doit être effectué ont, en effet, tendance à limiter les horaires de réception des étudiants. Ces banques ne prévoient par exemple que deux à trois heures par jour, à partir de 8h, souvent jusqu’à 10h, plus rarement jusqu’à 11h, pour percevoir le versement en faveur des comptes des établissements universitaires. Afin de ne pas subir les longues files d’attente d’étudiants en période d’inscription, entamer les démarches au plus tôt est un conseil qui reste censé.
Équivalence
Mais avant toute démarche, il est important de s’assurer que le relevé de notes attestant de la réussite au diplôme prétendu soit disponible. Ce document qui doit être précieusement conservé est exigé à chaque étape d’une inscription auprès d’une Université, notamment étrangère. Pour s’inscrire à un doctorat par exemple, la plupart des universités demandent, en plus de la photocopie du diplôme du baccalauréat, l’original et les copies des relevés de notes.
Se préparer à l’avance reste le maître-mot
Pour les étudiants issus des établissements privés souhaitant intégrer une grande école ou briguant un poste important, la demande d’une attestation ou d’un certificat d’équivalence peut encore rallonger le délai de sept à dix jours supplémentaires. C’est le temps que demande le ministère chargé de la Fonction publique pour évaluer l’équivalence d’un diplôme. La réception des dossiers de demande d’équivalence, dans lequel doit se trouver une copie certifiée conforme à l’original de la carte d’identité nationale, par ailleurs, ne se fait que toutes les matinées.
Enfin, le document qu’il est important de se procurer à l’avance quand on souhaite participer à un concours d’entrée dans une grande école ou pour un poste important est le bulletin numéro 3 du casier judiciaire. La demande doit être faite tous les matins du lundi au mercredi jusqu’à 9h auprès du greffe du tribunal de première instance du domicile de la personne concernée. L’administration judiciaire demandant un délai de deux à cinq jours pour traiter les dossiers, se préparer à l’avance reste le maître-mot.
